Prosol Gestion est l'entreprise-mère, le siège du groupe Grand Frais. C'est le grossiste qui alimente en fruits et légumes, grâce à sa plateforem Prelodis, l'ensemble des magasins du groupe. Mon expérience y a duré 2 ans, de 2008 à 2009. J'y étais contrôleur de gestion au sein d'un binôme, sous un responsable contrôle de gestion relié à la direction financière du groupe.
Chaque mois, notre tâche était de produire le reporting à partir de différentes sources (bases de données ATTIS, Business Objects BO, Coala (Sage), et les fichiers Excel de masse salariale et de loyer que je produisais personnellement. Ce reporting produit était analysé, puis présenté de manière synthétique aux membres du comité de direction.
En tant que contrôleur de gestion-siège, je participais à l'élaboration du reporting mensuel (120 sociétés consolidées, dont 100 magasins Fruits&Légumes), ainsi qu'à la présentation au comité de direction. Pour cela nous avions à fournir une analyse des écarts par rapport aux années précédentes et par rapport au budget (suivi budgétaire), par magasin et au niveau global.
J'avais plus particulièrement en charge le suivi (reporting) de la masse salariale des magasins, en support des chefs de secteur. Je les assistais dans leurs analyses mensuelles avant présentation au directeur d'exploitation.
De plus je gérais de manière autonome les loyers des magasins du point de vue du contrôle de gestion (suivi des avenants de répartition du loyer entre les partenaires, réindexations...) et implémentais les informations dans le système d'information du groupe. Ce fichier était la base pour létablissement du budget des loyers du groupe.
Lors des clôtures trimestrielles, ma tâche était de faire les rapprochements entre le reporting et la comptabilité afin d'analyser les écarts et d'affiner les prévisions pour les mois suivants.
Enfin j'ai participé à l'élaboration des budgets 2009 et 2010 ainsi qu'à leurs révisions, au niveau individuel de chaque société et au niveau consolidé.
Mes principaux outils de travail étaient Excel et HD Report pour la partie reporting et consolidation, ainsi qu'Adonix et Coala (SAGE) pour la partie comptabilité.
L'équipe de contrôle de gestion (deux contrôleurs de gestion, un responsable du contrôle de gestion rattachés à la direction financière du groupe) était garante de la fiabilité des informations fournies au comité de direction. Au centre du processus de prévision et de montage du budget, par entité et budget consolidé annuel et plan à 3 ans, le service contrôle de gestion de Prosol est le lien entre la direction, le service comptabilité et les responsables de région.